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Sistema de Nomina con Liquidación de Turnos rotativos

Diseño de Interfaz Unificada: El software ha sido diseñado para operar dentro de un Panel Principal Único (Notebook). Esto significa que al seleccionar opciones del menú o navegar por el sistema, NO se abrirán múltiples ventanas independientes que dispersen su área de trabajo. En su lugar, el sistema le redirigirá automáticamente a la pestaña correspondiente dentro de la ventana principal, manteniendo todo organizado y accesible en un solo lugar.

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Sistema de Nomina con Liquidación de Turnos rotativos
Descripción

Estructura del Menú y Secciones

1. Menú Archivo

Contiene las opciones de gestión general del sistema y datos maestros.

  • Nueva base de datos: Permite reiniciar el sistema desde cero (requiere confirmación).
  • Sitios de Trabajo: (Admin) Redirige a la pestaña de gestión de ubicaciones físicas o sucursales de la empresa.
  • Cargos: (Admin) Redirige a la pestaña de gestión de puestos de trabajo, salarios base y riesgos laborales.
  • Salir: Cierra la aplicación de manera segura.

Secciones del Panel Principal (Pestañas)

Pestaña: Empresa (Admin)

Configuración de los datos legales y operativos de la compañía.

  • Gestión de Nombre, NIT, Dirección y Teléfono.
  • Definición de la Periodicidad de Pago (Quincenal o Mensual).
  • Configuración de la Caja de Compensación Familiar (CCF).
  • Establecimiento de Auxilio de Transporte y Salario Mínimo Legal Vigente (SMLV).

Pestaña: Sitios de Trabajo (Admin)

Administración de las diferentes sedes o lugares donde laboran los empleados.

  • Creación, edición y eliminación de sedes.
  • Asignación de supervisores por sede.

Pestaña: Cargos (Admin)

Centralización de la información salarial por puesto.

  • Definición de Salarios Base por cargo.
  • Asignación de Riesgo Laboral (ARL) por nivel (1-5).
  • Al modificar un cargo, se actualiza la información base para nuevos empleados.

Pestaña: Parámetros (Admin)

Configuración de conceptos de nómina.

  • Devengados: Bonificaciones, comisiones, horas extras.
  • Deducciones: Salud, pensión, fondos de solidaridad, libranzas.
  • Configuración de porcentajes y topes legales.

Pestaña: Empleados (Admin)

Gestión integral del talento humano.

  • Registro de datos personales y contractuales.
  • Asignación automática de sueldo y riesgo basado en el Cargo seleccionado.
  • Control de fechas de ingreso y tipos de contrato.

Pestaña: Usuarios (Admin)

Control de acceso al sistema.

  • Creación de usuarios con roles (Administrador / Nómina).
  • Gestión de contraseñas y estados (Activo/Inactivo).

Pestaña: Auditoría (Admin)

Registro de seguridad.

  • Visualización de todas las acciones realizadas en el sistema (quién, qué, cuándo).
  • Trazabilidad de cambios en nómina y parámetros.

Pestaña: Nómina

El corazón del sistema para el procesamiento de pagos.

  • Selección de empleados y periodos de liquidación.
  • Cálculo automático de devengados y deducciones.
  • Validación de novedades y horas extras.
  • Generación de desprendibles de pago.

Pestaña: Préstamos

Módulo especializado para la gestión de créditos a empleados.

  • Solicitud: Creación de nuevos préstamos con validación de capacidad de endeudamiento (Ley 1527).
  • Activos: Monitoreo de saldos pendientes y cuotas.
  • Histórico: Registro detallado de abonos y préstamos cancelados.
  • Integración automática con el módulo de Nómina para el descuento de cuotas.

Pestaña: Reportes

Generación de informes y archivos planos.

  • Desprendibles de Pago: Formato PDF detallado por empleado.
  • Planilla Integrada (PILA): Archivo plano para operadores de seguridad social.
  • Nómina Electrónica (DIAN): Generación de XML para transmisión.
  • Reportes de Préstamos: Estado de cuenta, históricos y control de saldos.
  • Exportación a Excel de todos los listados.